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Come è meglio gestire la prosecuzione del registro stupefacenti in caso di avvicendamento tra due direttori in una farmacia comunale? è preferibile operare tramite una scritturazione di chiusura come quella annuale del 31 dicembre oppure in altri modi?

La Nota del Ministero della salute Prot. N.DGFDM/VIII/P/C.1.a.c/38989 del 20 novembre 2006 avente ad oggetto la gestione della documentazione in farmacia relativamente a medicinali contenenti sostanze stupefacenti o psicotrope tratta del caso di passaggio delle funzioni direttive da un socio all’altro (società tra farmacisti): ”Nel caso di passaggio delle funzioni direttive da un socio all’altro, risultante da specifica documentazione, la competenza della tenuta del bollettario buonoacquisto e dell’acquisto dei medicinali stupefacenti o psicotropi sarà trasferita al nuovo direttore, così come la responsabilità della tenuta del registro”. Si ritiene, per analogia, che il caso di avvicendamento di direttori (non essendovi trasferimento di titolarità) possa essere equiparato all’avvicendamento dei soci della società alla direzione della farmacia. In assenza di indicazioni specifiche sulle modalità di esecuzione che richiede questo passaggio di responsabilità, si ritiene accettabile una metodica consistente nell’allegare al registro un foglio recante la dicitura che il direttore entrante, dalla data.... (data e riferimento ufficiale) sostituisce il direttore uscente, firmato da entrambi.