Utifar

Desidererei sapere se, previa autorizzazione del cliente, è possibile conservare in farmacia la fotocopia delle tessere sanitarie.

In generale, l'informativa e il corrispondente consenso al trattamento dei dati personali sono necessari solo quando non si perseguono finalità imposte dalla legge.
La conservazione in farmacia di fotocopie di tessere sanitarie, non costituisce raccolta di "dati sensibili" ed è finalizzata unicamente al soddisfacimento della normativa fiscale. Si ritiene pertanto che non siano da richiedere ai clienti, salvo future precisazioni ministeriali, né l'informativa, né il consenso al trattamento dei dati personali.
Considerando che il codice fiscale del cliente, in base a quanto riportato nella Circ. Min. Salute 15 gennaio 2008 (DGPR O/280/P21) a proposito del c.d. "scontrino parlante", può essere assunto dal farmacista non solo dalla Tessera sanitaria ma anche per dichiarazione verbale o altra modalità, risulta evidente, al fine di limitare gli errori, la necessità per le farmacie di conservare i dati fiscali (in fotocopia o con sistema informatico).
Si ricorda infine che questi dati, ottenuti in assenza di informativa e consenso al trattamento per il fine sopra riportato, non possono essere utilizzati per esempio per analisi commerciali oppure ceduti a soggetti terzi.